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Telefon- und Kommunikationstraining
Kundenservice spielt im
Verkauf eine grosse Rolle und ist eine der wenigen
Möglichkeiten, sich von der Konkurrenz abzusetzen. Tätigkeiten,
die früher der Aussendienst im persönlichen Gespräch geklärt
hat, werden heute häufig vom Innendienst am Telefon übernommen.
Es gilt den Kundenservice am Telefon zu verbessern und damit die
Kundenzufriedenheit und das Ansehen am Markt zu steigern.
Inhalte
Grundlegende Fragestellungen und Selbstverständnis des
Kundenservices
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Wer
sind meine Kunden?
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Welche Eigenschaften sollten ein kundenorientierter Mitarbeitende
haben?
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Wodurch merkt der Kunde, dass er mit einem kundenorientierten
Menschen spricht?
Häufige Gesprächssituationen analysieren
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Kundenservice und Information
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Reklamationsgespräche
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Nein-Verkauf oder wie sage ich dem Kunden, dass etwas nicht
geht?
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Vereinbaren von Lieferterminen
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Reaktion auf Lieferverzug
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Weiterleiten von Anfragen
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Cross- und Up-Selling
Verhalten im Gespräch trainieren
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Grundlagen der Kommunikation
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Gesprächsvorbereitung und professioneller Einstieg
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Mit
der Stimme Sympathie erzielen
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Aktives Zuhören und kundenorientiert argumentieren
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Gesprächssteuerung durch Fragetechnik: Wer fragt, führt!
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Einwänden, Beschwerden und Reklamationen souverän begegnen
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Gesprächsende und Nachbereitung
Psychologische Faktoren im Kundenservice kennen
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Psychologie im Kundenservice als Hilfsmittel: besser verstehen
und lösungsorientiert reagieren
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Umgang mit Stress am Telefon
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Sprech- und Gedankendisziplin
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Verhinderung von schwierigen Situationen am Telefon
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Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
Ihr Nutzen
Die Teilnehmenden
lernen und trainieren
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effektive Gesprächstechniken für serviceorientiertes
Telefonieren,
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Telefonate sicher und souverän zu führen und
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auch
in problematischen Situationen kundenorientiert zu agieren.
Sie
erkennen und erfahren, wie sie ein für beide Gesprächspartner
zufrieden stellendes Gesprächsergebnis erzielen (Win-Win-Situation).
Sie erhalten Checklisten, mit denen sie auch nach dem Training
Ihr Service- und Telefonverhalten am Arbeitsplatz kontrollieren
und optimieren können, damit das Gelernte auch haften bleibt.
Methode
Moderation, Fallbeispiel, praktische
Übungen, Rollenspiele
und Feedback (Feedbackregeln)
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Kontakt & Service
Fon: +41 32 397 1500
Fax: +41 32 365 6007
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